Доверенность для СДЭК – обязательный документ при работе через представителя. Она подтверждает полномочия, защищает интересы компании и упрощает оформление и передачу отправлений.

Когда требуется доверенность для СДЭК

Доверенность для СДЭК необходима, если операции с отправлением выполняет третье лицо, а не сам отправитель или получатель.

Для организаций и индивидуальных предпринимателей в стандартных логистических операциях достаточно простой письменной формы. Для физических лиц требуется нотариальное удостоверение, если груз получает третье лицо без использования CDEK ID.

Без доверенности сотрудники пункта выдачи или курьер не вправе передать отправление третьему лицу.

Доверенность СДЭК для юридического лица

Доверенность для СДЭК для юридического лица – это документ, который подтверждает право сотрудника действовать от имени организации при работе с отправлениями: получать и отправлять грузы, подписывать накладные и передавать документы перевозчику.

На получение груза юридического лица

Если отправление оформлено на организацию или ИП, а забирать его будет сотрудник, необходима доверенность для СДЭК на получение груза юридического лица.

Перевозчик обязан убедиться, что груз передается уполномоченному лицу. Исключение – получение генеральным директором. Он может действовать без доверенности, предъявив паспорт и документ о назначении.

На отправку груза

Доверенность для СДЭК на отправку груза требуется, если отправление передает представитель компании.

Основные ситуации:

• при работе по договору и безналичной оплате отправление иногда принимают без доверенности, но наличие документа желательно для подтверждения полномочий;
• при оплате наличными отправка фактически оформляется как от физического лица;
• при передаче груза по заранее оформленной накладной доверенность подтверждает право подписи и снижает юридические риски.

На забор груза

Доверенность на забор оформляется, когда курьер забирает отправление в офисе компании и документы подписывает сотрудник, не являющийся руководителем.

Чаще всего требуется:

• при работе по договору;
• при регулярных отгрузках;
• при подписании сопроводительных документов.

Виды доверенностей

В логистике СДЭК чаще всего используют два типа – разовую и генеральную.

Разовая доверенность

Оформляется на одно действие: получение или отправку конкретного груза (иногда с номером накладной). Подходит для разовых операций, когда сотрудник не занимается логистикой постоянно.

Генеральная (долгосрочная) доверенность

Выдаётся на срок (обычно до 1 года) и позволяет сотруднику регулярно получать и отправлять грузы без оформления нового документа каждый раз. Используется для экспедиторов, менеджеров и сотрудников склада.

Скачать образец доверенности для СДЭК

Скачать готовый образец доверенности можно по ссылке: Образец доверенности (PDF)

Бланк подходит для:

• получения груза;
• отправки груза;
• оформления на забор курьером.

Чтобы доверенность была действительной, укажите обязательные реквизиты:

• дату выдачи;
• полное наименование организации или ФИО;
• ИНН, ОГРН, адрес (для юрлиц и ИП);
• ФИО и паспорт представителя;
• полномочия;
• срок действия;
• подпись руководителя или доверителя;
• печать (если используется).

• В документе следует указать реквизиты того пункта выдачи СДЭК, с которым заключён договор, даже если фактическое получение груза будет происходить в другом офисе.

В тексте доверенности необходимо указать юридическое лицо, обслуживающее выбранный пункт выдачи. Рекомендуем заранее уточнить его точное наименование в офисе или ПВЗ, чтобы избежать отказа в принятии документа.

Отсутствие даты делает доверенность недействительной.

Доверенность СДЭК для физического лица

Если отправление оформлено на физическое лицо, получить или отправить груз через представителя можно двумя способами:

1. По нотариально заверенной доверенности.
2. Через СДЭК ID – по коду из SMS (если доступ передан заранее).

Нотариальная доверенность требуется, если:

• нет доступа к СДЭК ID;
• груз получает третье лицо;
• требуется юридическое подтверждение передачи.

В доверенности физического лица указываются:

• ФИО доверителя и представителя;
• паспортные данные;
• полномочия (получение, отправка, подписание);
• срок действия;
• нотариальное удостоверение.

Без доверенности или кода СДЭК ID сотрудники СДЭК не вправе передать груз третьему лицу.